Zápis do spolkového rejstříku
Pro občanská sdružení platí, že do konce roku 2015 musí uvést do souladu s NOZ svůj název (klidně se mohou i přejmenovat ale v názvu musí být slova spolek, zapsaný spolek nebo zkratka z.s.) a do konce roku 2016 dát do souladu s NOZ ostatní skutečnosti. Termínem „uvést do souladu“ se míní úprava stanov a zapsání předepsaných informací do spolkového rejstříku. U pikospolků však není důvod proč zákonné povinnosti nesplnit najednou. Nově zakládané spolky samozřejmě vše najednou udělat musí.
Proces zápisu do spolkového rejstříku se řídí zákonem 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob. Přesný výčet údajů, které se o spolku zapisují je v §25 – obecné údaje a v §29 – doplňující údaje. Platí při tom, že všechny zapisované údaje musí být doložené příslušnými listinami. V případě, že je požadováno úřední ověření těchto listin nesmí být toto ověření v době podání starší tří měsíců.
V případě pikospolku budou nejčastěji zapisovanými údaji:
- název spolku
-
sídlo spolku
-
předmět činnosti (účelu)
-
právní forma (tzn. spolek)
-
název nejvyššího orgánu
-
den vzniku
-
identifikační číslo
-
statutární orgán
-
jméno a bydliště členů statutárního orgánu; den vzniku funkce
-
kontrolní orgán
-
rozhodčí komise
-
údaj o zápisu statusu veřejné prospěšnosti
-
ostatní skutečnosti
Prakticky se návrh na zapsání nového spolku nebo změny existujícího spolku podává prostřednictvím inteligentního formuláře (úřední název – byť osobně vyplnění formuláře pokládám za test inteligence a pedantnosti), který je přístupný zde: https://or.justice.cz/ias/ui/podani . Formulář při prvním otevření naštěstí vygeneruje návratový kód který umožňuje jeho vyplňování kdykoliv přerušit a později se k němu vrátit. Většina pikospolků nebude mít datovou schránku a asi ani nevyužije možnosti notářského zápisu, a tak nezbude nic jiného než si formulář vytisknout a nechat ověřeně podepsat tím kdo návrh podává). Tento formulář je pak potřeba poslat spolu s relevantními přílohami (stanovy, ověřený souhlas statutárů a kontrolorů, zápis ze schůze o zvolení, souhlas vlastníků nemovitosti se sídlem …) příslušnému rejstříkovému soudu. (Rejstříkový soud je příslušný podle kraje, ve kterém má spolek své sídlo). Rejstříkový soud nás pak v historicky krátké době (cca týden) vyzve buď k doplnění našeho podání nebo cca do měsíce provede zápis do veřejně přístupné části spolkového rejstříku.