Pro občanská sdružení platí, že do konce roku 2015 musí uvést do souladu s NOZ svůj název (klidně se mohou i přejmenovat ale v názvu musí být slova spolek, zapsaný spolek nebo zkratka z.s.) a do konce roku 2016 dát do souladu s NOZ ostatní skutečnosti. Termínem „uvést do souladu“ se míní úprava stanov a  zapsání předepsaných informací do spolkového rejstříku. U pikospolků však není důvod proč zákonné povinnosti nesplnit najednou. Nově zakládané spolky samozřejmě vše najednou udělat musí.

Proces zápisu do spolkového rejstříku se řídí zákonem 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob. Přesný výčet údajů, které se o spolku zapisují je v  §25 – obecné údaje a v §29 – doplňující údaje. Platí při tom, že všechny zapisované údaje musí být doložené příslušnými listinami. V případě, že je požadováno úřední ověření těchto listin nesmí být toto ověření v době podání starší tří měsíců.

V případě pikospolku budou nejčastěji zapisovanými údaji:

• název spolku

• sídlo spolku

• předmět činnosti (účelu)

• právní forma (tzn. spolek)

• název nejvyššího orgánu

• den vzniku

• identifikační číslo

• statutární orgán

• jméno a bydliště členů statutárního orgánu; den vzniku funkce

• kontrolní orgán

• rozhodčí komise

• údaj o zápisu statusu veřejné prospěšnosti

• ostatní skutečnosti

Prakticky se návrh na zapsání nového spolku nebo změny existujícího spolku podává prostřednictvím inteligentního formuláře (úřední název – byť osobně vyplnění formuláře pokládám za test inteligence a pedantnosti), který je přístupný zde: https://or.justice.cz/ias/ui/podani . Formulář při prvním otevření naštěstí vygeneruje návratový kód který umožňuje jeho vyplňování kdykoliv přerušit a později se k němu vrátit. Většina pikospolků nebude mít datovou schránku a asi ani nevyužije možnosti notářského zápisu, a tak nezbude nic jiného než si formulář vytisknout a nechat ověřeně podepsat tím kdo návrh podává). Tento formulář je pak potřeba poslat spolu s relevantními přílohami (stanovy, ověřený souhlas statutárů a kontrolorů, zápis ze schůze o zvolení, souhlas vlastníků nemovitosti se sídlem …) příslušnému rejstříkovému soudu. (Rejstříkový soud je příslušný podle kraje, ve kterém má spolek své sídlo). Rejstříkový soud nás pak v historicky krátké době (cca týden) vyzve buď k doplnění našeho podání nebo cca do měsíce provede zápis do veřejně přístupné části spolkového rejstříku.